Penyelenggaraan Kearsipan

Keseluruhan kegiatan meliputi kebijakan, pembinaan kearsipan dan pengelolaan arsip dalam suatu sistem kearsipan nasional yang didukung oleh sumber daya manusia, prasarana dan sarana, serta sumber daya lainnya.

Ruang Lingkup Penyelenggaraan Kearsipan

  1. Penetapan Kebijakan ;
  2. Pembinaan Kearsipan ; dan
  3. Pengelolaan Arsip Dalam Suatu SKN yang didukung oleh SDM, Sarpras dan Sumber Daya Lain.

Dasar Hukum

  1. Peraturan Daerah Provinsi Sulawesi Tenggara Nomor …… Tahun 2019 Tentang Penyelenggaraan Kearsipan;
  2. Peraturan Gubernur Sulawesi TenggaraNomor 12 Tahun 2017 Tentang Jadwal Retensi Arsip Kepegawaian Dan Keuangan Pemerintah Provinsi Sulawesi Tenggara;
  3. Peraturan Gubernur Sulawesi TenggaraNomor 83 Tahun 2018 Tentang Jadwal Retensi Arsip Substantif Pemerintah Provinsi Sulawesi Tenggara;

Pembinaan Kearsipan

  1. Sasaran Pembinaan : Pencipta Arsip Tingkat Daerah Provinsi Sulawesi Tenggara dan Lembaga Kearsipan Daerah Kabupaten/Kota;
  2. Aspek Pembinaan : Sistem Pengelolaan Arsip (Pengelolaan Arsip Dinamis dan Pengelolaan Arsip Statis), Sumber Daya Kearsipan ( Kelembagaan, SDM Kearsipan, Prasarana dan Sarana dan Pendanaan);
  3. Materi Pembinaan, terdiri atas sistem kearsipan Pengelolaan Arsip Dinamis, Sistem Pengelolaan Arsip Statis, Kelembagaan, SDM kearsipan, Sarana Prasarana Kearsipan.

Pengelolaan Kearsipan

  1. Pengelolaan Arsip Dinamis (Penciptaan, Penggunaan dan Pemeliharan, Penyusutan).
  2. Pengelolaan Arsip Statis (Akuisisi, Pengolahan, Preservasi, Akses).